首先最重要的就是熟讀會員手冊,因為在手冊中針對例會中每個角色及任務都有非常詳盡的說明,如此一來要做好這個重要的任務,是非常容易的。
要『如何做好即席問答主持人』,我將它概略分為以下幾個部份來做說明。
第一個部份,要向大家說明的是,國際演講會設置『即席問答』的目的,演講會有一個傳統:就是讓每一位會員都有機會發言,『即席問答時間』就是維持這個傳統的單元。要如何讓沒有指定到工作的出席者,都有機會上台,以維護演講會的傳統,同時訓練會員的敏捷思考就是它的目的。
上台前主持人至少要準備好6~8個題目,題目的數量看單元時間而定,題目內容可以是時事、趣聞或者其他主題越新鮮特別越好,每個題目要各不相同。除非是就『贊成』或『反對』的正反立場來請發言者回答,否則不要用相同的問題重複發問;當然,如果例會已定有一個主題,也可以搭配主題的方向進行準備,營造例會的整體氣氛。
上台時,要簡短說明你題目的背景及『即席問答』的時間規則為1~2分鐘,合格的時間必須達一分鐘以上,之後才指名會友回答。這麼做有兩個目的:第一是吸引大家的注意力。其次是加強即席性,提供增進聆聽及思考能力的機會。以隨機的方式點名演講者,避免指定有擔任職務會友或參照位置順序來點名。點名時用眼光逐一掃過所有的與會者,加強會場的緊張氣份,實際上是提供會友充份的時間組織自己的發言內容。
避免發生糗事,這要說到我第一次上台擔任『即席問答主持人』,請那位會友為我們回答這個問題,那個是那個啊,台下的人比手畫腳忙成一團,我嗎還是他,想起來還是有點尷尬,所以儘可能的一定要認識所有與會會友的姓名。
盡可能不要佈好暗樁,這個單元主要是訓練會員敏捷思考的能力在最短的時間內構架及組織好自己要發表的內容,也許你指定的人上台支支吾吾的沒有回答到重點,但是上台的人在結束回答時他會即刻思考自己應如何回答會最好,同時借重會友的建議來補強他較為不足的部份,來達到訓練的目的。
注意節目時間的掌握!一定要配合總主持人在例會中整體的時間掌控和計時員的時間管控,盡可能不要出現『再一題』、『最後再一題』的情形,如此可能會壓縮到後面節目的時間或者延長例會的情況,而失去時間管控的意義,因為我們是要學習如何在一定的時間內完成不可能的任務
以上我提到都是一些要注意的項目和原則性的問題,接著我要說的是,給新會員的建議,我們時常看到很多會友在主持任何節目時無論是口才、表情和肢體動作都非常得宜,表現的可圈可點,而擔心自己可望而不可及,新會員在創新的部份可能很難去達成,所以模仿就非常重要,一定要細心觀摩其他會友的主持方式,運用在自已身上,待技巧熟練後再加入自己的創意。
最後一個也是最重要的就是親身體驗它的好,因為透過上台你一定會越來越好,第一次可能表現平平,第二次必能掌握技巧,第三次肯定的掌聲必定不同凡響,加上會友的建議、相信例會中無論是那個角色或任務您都可以做得非常好。 |