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為演講會幹部與會員提供指導與諮詢
主持提名委員會
協助編寫"會務成功計劃"
推動分會爭取成為傑出演講會 |
| A. |
輔導會長依 會長行事曆 施政。 |
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B. |
4月 |
開始物色下一任會長，告訴全體會員，擔任會長是訓練自己最好的方法，徵詢順序為現任的
教育、會員、公關副會長 、秘書長、財務長、事務長，若均無意願則發函請全體會員提名人選競選會長，若仍無意願則再徵召資深會員
或外會資深人員。 只要是已繳交會費之會員，具有服務熱忱者均可為會長候選人。 |
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C. |
5月 |
1. |
提名
新會長候選人，徵詢會員投同意票。 |
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2. |
新會長選出下一任幹部。只要是已繳交會費之會員，具有服務熱忱者均可為幹部候選人，但以資深者為優先考量。若有多人競爭同一職務，則由前會長及現任服務團隊開會訂出幹部產生辦法，依此辦法公開產生幹部。 |
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6月 |
1. |
6月第一次例會，選舉新會長、下任會長參選者發表競選演說。 |
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a. |
已繳會費之會員才有選舉會長投票權，請財務長統計出有投票權的會友人數後交給前任會長，作為統計票數之依據。 |
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b. |
前任會長主持
選舉新會長儀式、請下任會長參選者發表參選演說，前任會長核對、統計
選票，宣佈參選者當選。 |
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2. |
6月第二次例會，舉辦交接典禮。 |
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a. |
請新、卸任事務長安排 交接典禮 之餐點及新任、卸任幹部、貴賓之胸花。 |
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b. |
會長發出邀請函，邀請友會會
長、會友前來觀禮。 |
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c. |
新任幹部宣誓就職
交接典禮節目表、卸任會長卸職演說、表揚有功會員、新會長就職演說、新任幹部就職證書、幹部手冊、名片。 |
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d. |
督導新任會長於
6/20 前
上網申報
新任幹部名冊 (範例)
並將聚會資料之聯絡人更新為新任會長 (範例)，或
傳真、郵寄
新任幹部名冊 給美國總會。 |
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