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負責規劃例會順利舉行
負責向會員推廣國際演講會的教育課程
向新會員介紹國際演講會和分會的制度
確定每位會員都有一位指導會友
確定每個會員都瞭解良好講評的重要性、也知道怎樣去做講評
安排演講訓練營、成功領導訓練課程、青少年領導課程
鼓勵會員參加其他分會的活動與計劃
舉辦演講比賽
組織會外演講團
會長缺席時代理主持會務
參加分區與地區會議並行使投票權
在區域及國際總會會議行使投票權
擔任教育委員會主席
為執行委員會委員之一 |
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1.
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安排節目時，順便校對會員的聯絡資料及演講員級別，並與會員副會長互相校對會員資料，將會友之新資料，通知會員副會長更新會員名冊並通知網路副會長更新網路資訊
。 |
| 2. |
請擔任指定演講之會友一定要帶手冊，以便個別講評員填寫。
演講內容禁止涉及「政治」、「宗教」、「黃色笑話」。 |
| 3. |
如果會友之演講需要投影機時，請通知月涵樓準備投影機（月涵樓沒有能配合電腦的單槍投影機，只有投影片投影機）。 |
4.
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在例會前一週排妥並寄出例會節目表（寄給
「喜洋洋會員」、「喜洋洋來賓」），並附上基本說詞（計時員、計票員、贅語記錄員）給第一次擔任此項任務的新會友。
新會友擔任職務的順序為 計票員、計時員、贅語記錄員。 |
| 5. |
每次例會前，務必確認每位任務會友都能出席，若有不能準時出席者，立刻調配人員替補之。 |
| 6. |
輪流安排新會友擔任會議開始主持人，並給予基本說詞。 |
| 7. |
安排來過三次的新會友，依序擔任計票員、計時員、贅語記錄員的任務。 |
| 8. |
安排已經做完一次演講的會友，擔任開懷時間、即席問答主持人的任務。 |
| 9. |
第一次演講的新會友，一定要安排資深會友擔任其個別講評。 |
| 10. |
安排已經做完三次演講的會友，擔任總主持人的任務。 |
| 11. |
安排資深會友擔任任務時，一定要加註其演講員級別。 |
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12. |
a. |
每年9月舉行會內的講評比賽 ，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員
、頒發感謝狀給工作人員）。 |
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b. |
每年9月舉行會內的幽默演講比賽
，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員、頒發感謝狀給工作人員）。 |
| 13. |
11月與會長一起代表喜洋洋參加
「秋季會員代表大會」。 |
| 14. |
2月節目表可適時安排「猜燈謎」的單元。 |
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15. |
a. |
每年3月舉行會內的即席問答比賽
，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員
、頒發感謝狀給工作人員）。 |
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b. |
每年3月舉行會內的指定演講比賽
，優勝者代表本會參加秋季大賽（頒發參賽證書給參賽會友、頒發裁判感謝狀給評審委員、頒發感謝狀給工作人員）。 |
| 16. |
4月與會長一起代表喜洋洋參加
「
春季會員代表大會」。 |
| 17. |
6月第一次例會，在節目表中安排
選舉新會長。 |
| 18. |
6月第二次例會，在節目表中安排
交接典禮。 |
| 19. |
為完成十講的會員填寫
CTM申請表
並寄出
CTM申請表，或上網申報
CTM
(範例)。 |
| 20. |
上網申報 ATM-S、ATM-G、AL、DTM (範例)
。 |
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