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負責演講會的紀錄與文書工作
保管演講會章程、內規何其他正式文件
向總會提報最新會員資料和幹部紀錄
向總會購買用品
撰寫、宣讀例會和執行委員會會議記錄
為執行委員會委員之一 |
| 1. |
向美國總會購買用品（中文手冊、證章） |
| 2. |
9月 |
9/20前寄出半年報（幹部名冊表單、新會員名冊及會費、舊會員名冊
及會費）（美國總會必須在10/1日前收到）
，或上網申報新任幹部名冊 (範例)。 |
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3月 |
在3/20前寄出半年報（幹部名冊表單、新會員名冊及會費、舊會員名冊
及會費）（美國總會必須在4/1日前收到）
，或上網申報新任幹部名冊 (範例)。 |
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會友之英文姓名，最好與護照上之英文姓名相同，以便申請 CTM 及各項認證。 |
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擔任幹部之會友，必須為有繳會費之會友，且其會籍必須報給美國總會。（若為雙重會籍之幹部會友，則其主會籍必須在喜洋洋，也就是說
該幹部會友必須繳交
3500元會費，該幹部會友在其原母會之身份則變成雙重會籍會友。） |
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