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 新任服務團隊須知  
　
1. 請在5/20前上報全體新任部總監、區總監名單給秘書長，以便在5月底上報內政部。
　
2. 總會將印製部總監、副部總監、部秘書及區總監(不含副區總監、區秘書)名片，名片將在總會交接典禮時發放。
　 　
3. 新任會長、教育副會長名單，請在6/15前蒐集齊全，並上報秘書長與網路長，以便7/1日準時更新網頁及建立發信群組。
　                             
4. Toastmasters Club 的中文翻譯統一為「國際演講會」，印製名片、製作網站時請特別注意。
請參閱「統一規定」 、下載 Toasstmasters 識別標誌
　 　 　            　
5. 各分會的網址統一為 http://www.toastmasters.org.tw/分會名稱
 請參閱「網路副會長須知」
　 　 　                    　
6. 部總監督導區總監收集該部轄下各分會新任會長、新任 教育副會長之中英文姓名、演講員榮銜、電子信箱（請使用私人信箱，請勿使用公務 電子信箱、且請勿使用 Hinet信箱）、行動電話、大頭照 (至少100K)、聚會日期時間週期、是否收場地費、是否對外招收會員、分會網址 ，請報給 　
　
總會秘書長： Teresa Chang 0923-343-551 teresa.chang@yahoo.com.tw
總會電子社群長： Bright Huang 0935-200-826 bright_hu@hotmail.com
總會網路長： Robert chou 0928-295-919 14007@pchome.com.tw
　

                  
各分會有任何變動時，亦循上述程序通報。

部分校園分會，每半年更換新任服務團隊，請依上述規定將相關資料上報給相關人員。
　 　                      
7. 總會將建立 67_Council_13-14@yahoogroups.com 及 67_Excom_13-14@yahoogroups.com 兩個發信群組，詳細運作方式請參閱「電子社群運作法」
　                     
8. 由於 yahoogroups 每日只能輸入10筆電子信箱，且辯證碼非常困難識別，請新任服務團隊自行加入發信群組，以便 6月 30日能完成發信群組的建立。
Due to Yahoo groups limits to add 10 emails of members per day and its recognition codes are uneasy to input please help join the egroup by yourselves. So may we setup the District Council/ExCom egroup by 6/30.
　                         
　 Excom成員(執委會成員)：
ExCom member：		 總會長、教育副總會長、推廣副總會長、公關執行長、總會財務長、總會秘書長、前總會長及全體部總監、全體區總監。
請自行上網加入群組 http://groups.yahoo.com/group/67_excom_13-14 或
E-mail(註明職稱) 至 67_excom_13-14-subscribe@yahoogroups.com
Including District governor, LGET, LGM, District PR, treasurer, secretary, Immediate past District governor, all Division/Area governors. Please send an email (indiacte your District office, e.g. Area governor) at to join as member or you may visit the web link to join as member thru needed procedures.  
　 　                                  
　 Council成員(會員代表成員)：
Council member：		 執委會成員及各會會長、教育副會長
請自行上網加入群組 http://groups.yahoo.com/group/67_Council_13-14  或
E-mail(註明分會、職稱) 至 67_Council_13-14-subscribe@yahoogroups.com
Including above ExCom members and all District club representation (President, VPE). Please send an email (indiacte club and your office, e.g. President) at to join as member or you may visit the web link http://groups.yahoo.com/group/67_council_13-14 to join as member thru needed procedure.  
　 　                            
9. 歡迎部總監利用總會網站發佈  貴部的消息，例如：
A.歡迎發佈新分會的第一次示範例會訊息（第二、三次示範例會，請免。）
B.轄下分會第100次例會、十週年慶等訊息
C.耶誕晚會
C.郊遊計畫
D.部級比賽（區級比賽請免）
E.拜訪外國分會遊記
F.名人開講
G.各分會的新、卸任服務團隊交接典禮，請免。
　 　                             　 　
10. 每年春秋比賽，指定演講與幽默演講得獎者必須提供演講稿給網路長，以便上網。
英語組得獎者請提供中、英文講稿，日語組得獎者請提供中、日文講稿，讓更多的會友們能分享得獎者的喜悅。
　 　                              　
11. 春秋大會主辦單位指定會友製作大會官網，官網必須放在總會提供的空間內。
　 　 　                             　
12. 春秋大會主辦單位必須提供公關大使之中英文姓名、所屬分會、個人照片，以便上網留存。（範例）
　 　 　                             　
13. 大會指派專任攝影師拍照，各項比賽期間，只有專任攝影師與網路長可以拍照（禁止使用閃光燈），其餘時段人人均可拍照。
　 　 　                             　
14. 部總監行事曆 　
　 　 　                             　
15. 區總監行事曆