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月份 |
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內容 |
範例 |
6月 |
1. |
參加總會交接典禮,接受任命證書。 |
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2. |
頒發聘書給部教育副總監、部推廣副總監、部秘書等幹部。 |
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3. |
輔導區總監鼓勵所屬分會派員參加幹部訓練(每會至少要有四位幹部參訓) |
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7月 |
1. |
輔導區總監集合轄下各會會長召開「區會員代表大會」,訂定各會目標 |
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2. |
輔導區總監開始拜訪轄下分會 |
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3. |
輔導區總監上報各會幹部參訓人員名單給
教育副總會長。 |
1. |
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4. |
在總會執委會會議中提出本部行事曆、計畫表。 |
1.
2.
3.
4.
5.
6. |
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8月 |
1. |
輔導區總監督導轄下各分會開始收取會費 |
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2. |
召開 部會員代表大會 |
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9月 |
1. |
輔導區總監督導轄下各分會在
9月底前繳交會費給美國總會(美國總會必須在 10 月 1 日前收到) |
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2. |
輔導區總監督導轄下各分會舉辦「幽默演講」、「個別講評」會內賽 |
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3. |
輔導區總監督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌 |
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10月 |
1. |
召開第二次部會員代表大會 |
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2. |
10月15日前,舉辦 區「幽默演講」、「個別講評」比賽 |
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3. |
10月31日前,舉辦 部「幽默演講」、「個別講評」比賽 |
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11月 |
1. |
鼓勵各會參加秋季大會 |
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2. |
在執委會中報告本部狀況 |
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3.
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輔導轄下區總監
在 11月 30日前完成上網申報「分會拜訪報告(範例)」(半年一次) |
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12月 |
1. |
耶誕晚會 |
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2. |
辦理第二次幹部教育訓練 |
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1月 |
1. |
輔導區總監鼓勵所屬分會派員參加幹部訓練(每會至少要有四位幹部參訓) |
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2. |
第三次會員代表大會,報告本部狀況 |
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3. |
督導區總監開始第二次拜訪分會 |
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2月 |
1. |
輔導區總監督導各會轉寄美國總會寄來的委託書給台灣區教育副總會長 |
1. |
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2. |
輔導區總監督導轄下各分會開始收取會費 |
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3. |
輔導區總監上報各會幹部參訓人員名單給
教育副總會長。 |
1. |
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3月 |
1. |
輔導區總監督導轄下各分會舉辦「指定演講」、「即席問答」會內賽 |
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2. |
輔導區總監舉辦 區「
指定演講」、「即席問答」比賽 |
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3. |
物色下一任 部總監 |
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4. |
輔導區總監督導
轄下各會在 3月 31日前繳交會費給美國總會 |
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4月 |
1. |
下一任部總監開始物色各區 區總監及各級幹部(先徵求現任者是否願意連任) |
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2. |
下一任部總監準備競選演說,在執委會中發表競選演說 |
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3.
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本月底前上報新任區總監之中英文姓名、電子信箱、手機號碼、相片,以便印製新名片 |
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4. |
新任部總監訂出年度計畫表,並先行指派負責辦理之分區,及早準備。 |
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5. |
6月底前辦理本部第一次幹部教育訓練 |
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6. |
4月初舉辦 部「
指定演講」、「即席問答」比賽 |
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7. |
4月底鼓勵各會派員參加春季大會 |
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8. |
率轄下區總監參加 執委會會議,並報告本部狀況 |
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9. |
輔導區總監督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌 |
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5月 |
1. |
輔導區總監檢視轄下各區 DCP 進度 |
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2. |
輔導區總監督導轄下各會開始遴選下任幹部 |
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6月 |
1. |
輔導區總監督導各會上報新任幹部給美國總會及台灣區總會 |
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2. |
舉辦 新、卸任 部、區幹部交接典禮 |
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3. |
輔導新任部總監、區總監鼓勵轄下所屬分會派員參加幹部訓練(每會至少要有四位幹部參訓) |
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4. |
提報轄下區總監 參與「年度風雲區總監」
競賽 |
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5. |
輔導區總監提報轄下會員參與「年度風雲會員」
競賽 |
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7月 |
1. |
卸任時,頒發「感謝狀」給部教育副總監、部推廣副總監、部秘書等幹部。 |
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2. |
卸任後,輔導新任部總監 |
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