| 一、 |
目前總會網站使用
Linux 系統，支援 PHP，Linux系統對於英文檔名的要求非常嚴謹， |
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| 二、 | 每年 7月 1日更換新任服務團隊名單，服務團隊名單上請加註任期。 | ||
| 三、 |
使用電子地圖，一定要得到原單位的書面授權且保留授權書，避免發生侵權糾紛。 建議使用免費的 Google 地圖，請到 http://maps.google.com.tw 輸入地址，就可以顯示地圖了 |
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| 照片：務必自己拍攝。 | |||
| 文章：一定要寫信取得權利人的同意，且保留權利人首肯的電子郵件。 | |||
| 四、 | 上傳網頁之帳號密碼： | ||
| 網址：www.toastmasters.org.tw | |||
| 帳號：請與我聯絡 Robert Chou 0928-295-919 E-mail：c_h_chou@mail2000.com.tw | |||
| 密碼：請與我聯絡 Robert Chou 0928-295-919 E-mail：c_h_chou@mail2000.com.tw | |||
| 五、 | 總會提供無限空間，請盡情發揮。 | ||
| 六、 | 請多建立子目錄，將檔案分門別類的歸入，以利管理。 | ||
| 七、 | 各式圖形檔、照片檔請存成 .jpg格式，
並經過篩選、處理、縮小（圖片務必小於 200K）後再上傳（務必剔除近似、不清楚、過暗、無意義...等不理想的照片），以節省空間。 圖片大過 200K就變成沒有意義的圖片。以 56K 數據機為例，1MB的圖片約需 10 分鐘下載、200K的圖片約需 2 分鐘下載；以 256/64 的ADSL為例，1MB的圖片約要 2.5分鐘下載、200K的圖片約需 30秒鐘下載，但是沒有人有耐性等待超過 7 秒鐘。 各式影片請轉放至 Youtube 等免費空間，減輕總會網站之流量負荷。 |
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| 八、九、 | A. | 各分會的網址統一為 http://www.toastmasters.org.tw/happy ( happy 為分會名稱，顏色僅為易於辨識之用 )，如果 貴會使用臉書、部落格、個人網站...，總會都提供轉址服務，將網站指向新網址。 | |
| 九、 | 請時時刪除過時、不必要之網頁、檔案、子目錄......，以節省空間。 | ||
| 十、 | 只製作有內容的網頁連結。意即，不要連結過去後顯示「網頁建置中...」、「施工中...」等沒有內容的網頁。 | ||
| 十一、 | 請自行備份。 | ||
| 十二、 | 網頁製作務必使用英文檔名，禁止使用中文檔名，以避免不必要的困擾。 | ||
| 十三、 |
FTP 軟體
（由於總會網站設定上傳必須加密，目前只有 Filezilla 可以使用）， 下載 Filezilla（  Filezilla
設定範例）。 |
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