月份 | 內容 | 範例 | |
3月 | 1. | 輔導各分會開始舉辦「指定演講」、「即席問答」會內賽 | |
2. | 舉辦 區「 指定演講」、「即席問答」比賽 | ||
3. | 督導各會在 3月31日前上網 繳交會費給美國總會(範例) | ||
4. | 開始物色下一任區總監 | ||
4月 | 1. | 鼓勵各會派員參加春季大會 | |
2. | 在執委會會議中報告本區各會狀況 | ||
3. | 督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌 | ||
4. | 決定下一任區總監,並請區總監開始物色區幹部 ( 請從轄下各分會中各選取一位區幹部,以示平衡 ) | ||
5. | 輔導轄下各分會開始物色下一任會長 | ||
5月 | 1. | 檢視轄下各會 DCP 進度 | |
2. | 督導轄下各分會開始選舉新會長 | ||
3. | 督導轄下各分會之新會長開始遴選下任幹部 | ||
4. | 5月31日前完成上網申報「分會拜訪報告(範例)」(半年一次) | ||
6月 |
1. |
參加總會交接典禮,接受任命證書 及卸任感謝狀 ( 新、卸任部總監、區總監都要到 )。 | |
2. |
新任區總監頒發「聘書」給區教育副總監、區推廣副總監、區秘書等幹部,以示尊重。 卸任區總監頒發「感謝狀」給區教育副總監、區推廣副總監、區秘書,以示感謝。並發表感言。 |
||
3. | 新任區總監舉辦各會新、卸任幹部交接典禮。 | ||
4. |
北部、中部分別舉辦第一次幹部教育訓練,鼓勵各分會幹部參與教育訓練(每會至少要有四位幹部參訓)。 | ||
5. |
教育訓練的場地費、影印費、文具費,收集單據齊全後填表申請。 各分會參訓幹部滿四人者,總會提撥經費 500元,五人以上則提撥經費 800元,給教育訓練的主辦單位(分會或分區),由該主辦人提供他/她的銀行帳戶,再連同相關單據,經部總監及總會長簽證完成程序後,財務長就會直接將款項滙入活動主辦人的帳戶中。 |
||
6. | 上報各會幹部參訓人員名單給部總監。 | ||
7月 | 1. | 頒發「當選證書」給轄下各會新任會長。 | |
2. | 至各會舉辦卸任、就職典禮。 | 1. | |
3. | 卸任會長頒感謝狀給卸任幹部及熱心會友。 | ||
4. | 區總監將議事槌給新任會長及新任幹部,並接受其宣誓。 | ||
5. | 督導各會幹部參與教育訓練(每會至少要有四位幹部參訓) | ||
6. | 集合轄下各會會長召開「區會員代表大會」,訂定各會目標 | ||
7. | 上報各會幹部參訓人員名單給部總監。 | 1. | |
8. | 在總會執委會會議中提出本區行事曆、計畫表及各會狀況 報告 | 1. 2. 3. 4. 5. 6. | |
8月 | 1. | 督導轄下各分會開始收取會費 | |
2. | 北部、中部分別舉辦幽默演講、個別講評教育訓練 | ||
9月 | 1. | 督導各會在 9月30日前上網 繳交會費給美國總會(範例) | |
2. | 各分會舉辦「幽默演講」、「個別講評」會內賽 | ||
3. | 督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌 | ||
10月 | 1. | 召開第二次區會員代表大會 | |
2. | 10月15日前,舉辦 區「幽默演講」、「個別講評」比賽 | ||
11月 | 1. | 鼓勵各會參加秋季大會 | |
2. | 在執委會中報告轄下各會狀況 | ||
3. | 11月30日前完成上網申報「分會拜訪報告(範例)」(半年一次) | ||
12月 | 1. | 耶誕晚會 | |
2. |
北部、中部分別舉辦第二次分會幹部教育訓練,鼓勵各會幹部參與教育訓練(每會至少要有四位幹部參訓)。 | ||
1月 | 1. | 第三次會員代表大會,報告轄下各區所屬分會目標達成狀況 | |
2. | 開始第二次拜訪分會 | ||
2月 | 1. | 督導各會轉寄美國總會寄來的委託書給台灣區教育副總會長 | 1. |
2. | 督導各會開始收取會費 | ||
3. | 上報各會幹部參訓人員名單給 教育副總會長。 | 1. | |
4. | 北部、中部分別舉辦指定演講、即席問答教育訓練 | ||
3月 | 1. | 輔導各分會開始舉辦「指定演講」、「即席問答」會內賽 | |
2. | 舉辦 區「 指定演講」、「即席問答」比賽 | ||
3. | 督導各會在 3月31日前上網 繳交會費給美國總會(範例) | ||
4. | 開始物色下一任區總監 | ||
4月 | 1. | 鼓勵各會派員參加春季大會 | |
2. | 在執委會會議中報告本區各會狀況 | ||
3. | 督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌 | ||
4. | 決定下一任區總監,並開始物色區幹部 | ||
5. | 輔導轄下各分會開始物色下一任會長 | ||
5月 | 1. | 檢視轄下各會 DCP 進度 | |
2. | 督導轄下各會開始遴選下任幹部 | ||
3. | 督導轄下各分會之新會長開始遴選下任幹部 | ||
4. | 5月31日前完成上網申報「分會拜訪報告(範例)」(半年一次) | ||
6月 | 1. | 督導各會上 網申報新任服務團隊給美國總會(範例)及台灣區總會 | |
2. | 提報本區會員競選「年度風雲會員」 | 1. | |
7月 | 1. | 卸任時,頒發「感謝狀」給幹部及所屬各會會長。 | |
2. | 卸任後,輔導新任區總監 | ||
區總監注意事項 女青年會 張志維 |
||
1.時間用在對的地方 | ||
將注意力集中在較弱的分會及新會。 | ||
2.掌握關鍵成功要素 | ||
二位 ATM、四位 CTM、八位新會員、二位 CL 或 AL、準時交會費、至少四位幹部參加幹部訓練 | ||
3.善用外部資源 | ||
a. | 請外會會員來幫忙本區較弱的分會 | |
b. | 聘請 2 位發起人及 2 位輔導人幫忙成立新會 | |
4.上下溝通 | ||
a. | 承先啟後、互相支援、互相鼓勵 | |
b. | 若有問題,找人幫忙 | |
5.區總監選拔標準 | ||
1. | 每年 10 月 1 日及 4 月 1 日前,美國總會要收到各分會半年報及會費。 | |
2. | 平均區內 75% 的分會準時報出半年報 | |
3. | 平均區內每個分會有 0.5 個 ATM | |
4. | 平均區內每個分會有 1.75 個 CTM | |
5. | 平均區內 60% 的分會達到 5 分的傑出分會 | |
6. | 區內 60% 的分會擁有 20 位以上的會員 | |
7. | 上半年拜訪區內 80% 的分會,並準時繳交「分會蒞會報告」。 | |
8. | 下半年拜訪區內 80% 的分會,並準時繳交「分會蒞會報告」。 | |
9. | 區內淨成長1個分會。 | |
前五點達成其中四點者,可以得到「Distinguished Club」認證 | ||
繼續達成 6、7、8點者 ,可以得到「Select Distinguished Club」認證 | ||
繼續達成第
9
點者,
可以得到「President's
Distinguished Club」認證 |