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區總監行事曆  
       
月份   內容 範例
3 1. 輔導各分會開始舉辦「指定演講」、「即席問答」會內賽  
  2. 舉辦 區「 指定演講」、「即席問答」比賽  
  3. 督導各會在 3月31日前上網 繳交會費給美國總會(範例  
  4. 開始物色下一任區總監  
       
4 1. 鼓勵各會派員參加春季大會  
  2. 在執委會會議中報告本區各會狀況  
  3. 督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌  
  4. 決定下一任區總監,並請區總監開始物色區幹部 ( 請從轄下各分會中各選取一位區幹部,以示平衡 )  
  5. 輔導轄下各分會開始物色下一任會長  
       
5月 1. 檢視轄下各會 DCP 進度  
  2. 督導轄下各分會開始選舉新會長  
  3. 督導轄下各分會之新會長開始遴選下任幹部  
  4. 5月31日前完成上網申報「分會拜訪報告範例)」(半年一次)  
       
6月
 
1.
 
參加總會交接典禮,接受任命證書 及卸任感謝狀 ( 新、卸任部總監、區總監都要到 )  
  2.


 
新任區總監頒發「聘書」給區教育副總監、區推廣副總監、區秘書等幹部,以示尊重。
卸任區總監頒發「感謝狀」給區教育副總監、區推廣副總監、區秘書,以示感謝。並發表感言。
 
  3. 新任區總監舉辦各會新、卸任幹部交接典禮。  
  4.
 
北部、中部分別舉辦第一次幹部教育訓練,鼓勵各分會幹部參與教育訓練(每會至少要有四位幹部參訓)。  
  5.



 
教育訓練的場地費、影印費、文具費,收集單據齊全後填表申請。
各分會參訓幹部滿四人者,總會提撥經費
500元,五人以上則提撥經費 800元,給教育訓練的主辦單位(分會或分區),由該主辦人提供他/她的銀行帳戶,再連同相關單據,經部總監及總會長簽證完成程序後,財務長就會直接將款項滙入活動主辦人的帳戶中。
 
  6. 上報各會幹部參訓人員名單給部總監。  
       
7月 1. 頒發「當選證書」給轄下各會新任會長。  
  2. 至各會舉辦卸任、就職典禮 1.
  3. 卸任會長頒感謝狀給卸任幹部及熱心會友。  
  4. 區總監將議事槌給新任會長及新任幹部,並接受其宣誓。  
  5. 督導各會幹部參與教育訓練(每會至少要有四位幹部參訓)  
  6. 集合轄下各會會長召開「區會員代表大會」,訂定各會目標  
  7. 上報各會幹部參訓人員名單給部總監。 1.
  8. 在總會執委會會議中提出本區行事曆、計畫表及各會狀況 報告 1.  2.  3.  4.  5.  6.
       
8月 1. 督導轄下各分會開始收取會費  
  2. 北部、中部分別舉辦幽默演講、個別講評教育訓練  
       
9月 1. 督導各會在 9月30日前上網 繳交會費給美國總會(範例  
  2. 各分會舉辦「幽默演講」、「個別講評」會內賽  
  3. 督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌  
       
10月 1. 召開第二次區會員代表大會  
2. 10月15日前,舉辦 區「幽默演講」、「個別講評」比賽
       
11月 1. 鼓勵各會參加秋季大會  
  2. 在執委會中報告轄下各會狀況  
  3. 11月30日前完成上網申報「分會拜訪報告範例)」(半年一次)  
       
12月 1. 耶誕晚會  
  2.
 
北部、中部分別舉辦第二次分會幹部教育訓練,鼓勵各會幹部參與教育訓練(每會至少要有四位幹部參訓)。  
       
1月 1. 第三次會員代表大會,報告轄下各區所屬分會目標達成狀況  
  2. 開始第二次拜訪分會  
       
2月 1. 督導各會轉寄美國總會寄來的委託書給台灣區教育副總會長 1.
  2. 督導各會開始收取會費  
  3. 上報各會幹部參訓人員名單給 教育副總會長。 1.
  4. 北部、中部分別舉辦指定演講、即席問答教育訓練  
       
3月 1. 輔導各分會開始舉辦「指定演講」、「即席問答」會內賽  
  2. 舉辦 區「 指定演講」、「即席問答」比賽  
  3. 督導各會在 3月31日前上網 繳交會費給美國總會(範例  
  4. 開始物色下一任區總監  
       
4月 1. 鼓勵各會派員參加春季大會  
  2. 在執委會會議中報告本區各會狀況  
  3. 督導各分會提出 CTM、ATM、DTM、CL、AL名單,由台灣區總會統一購買名牌  
  4. 決定下一任區總監,並開始物色區幹部  
  5. 輔導轄下各分會開始物色下一任會長  
       
5月 1. 檢視轄下各會 DCP 進度  
  2. 督導轄下各會開始遴選下任幹部  
  3. 督導轄下各分會之新會長開始遴選下任幹部  
  4. 5月31日前完成上網申報「分會拜訪報告範例)」(半年一次)  
       
6月 1. 督導各會上 網申報新任服務團隊給美國總會(範例)及台灣區總會
  2. 提報本區會員競選「年度風雲會員 1.
       
7月 1. 卸任時,頒發「感謝狀」給幹部及所屬各會會長。  
  2. 卸任後,輔導新任區總監  
       

                    區總監注意事項    女青年會  張志維

     
1.時間用在對的地方
  將注意力集中在較弱的分會及新會。
     
2.掌握關鍵成功要素
    二位 ATM、四位 CTM、八位新會員、二位 CL 或 AL、準時交會費、至少四位幹部參加幹部訓練
 
3.善用外部資源
  a. 請外會會員來幫忙本區較弱的分會
  b. 聘請 2 位發起人及 2 位輔導人幫忙成立新會
     
4.上下溝通
  a. 承先啟後、互相支援、互相鼓勵
  b. 若有問題,找人幫忙
     
5.區總監選拔標準
  1. 每年 101 日及 4 1 日前,美國總會要收到各分會半年報及會費。
  2. 平均區內 75% 的分會準時報出半年報
  3. 平均區內每個分會有 0.5 ATM
  4. 平均區內每個分會有 1.75 CTM
  5. 平均區內 60% 的分會達到 5 分的傑出分會
  6. 區內 60% 的分會擁有 20 位以上的會員
  7. 上半年拜訪區內 80% 的分會,並準時繳交「分會蒞會報告」。
  8. 下半年拜訪區內 80% 的分會,並準時繳交「分會蒞會報告」。
  9. 區內淨成長1個分會。
     
    前五點達成其中四點者,可以得到「Distinguished Club」認證
    繼續達成 6、7、8點者 ,可以得到「Select Distinguished Club」認證
    繼續達成第 9 點者,        可以得到「President's Distinguished Club」認證