會長、各位會友、各位來賓、大家晚安:
第一次如何當總主持人?我的第一次多麼不容易呀!活了50多歲了
,總主持人的工作還是「大姑娘上花轎---頭一遭呢!」第一次離開家的心情,第一次搭飛機的興奮,第一次被人家稱某某太太,人生的第一次實在是太多太多了。而我將第一次當總主持人的工作卻獻給了中文演講會!
當教育副會長告知工作時,心裡還有點高興,還特別說了一句「草凝的節目表,先傳一份給我看。」回去特別拿了手冊看一看
,心想還早呢!又擱下,直到前四天該打個稿吧!怎麼網站上有這麼多篇範例?仔細劉覽,洋洋灑灑三張A4,這時才緊張起。
當然,ㄧ場會議的成功與否?總主持人要創造出歡樂、期待、包容的氣氛,而掌的舵定是恰到好處,每一個細節都要眼明手快、耳聽八方的,事前的準備工作ㄧ點也少不得,對於人員的出席有ㄧ定程度的了解,事前的個別電話互動,初步的認識,興趣是什麼?職業,對今天的主題有什麼看法?
當天會議工作的確認有甚麼不清楚的,這時趕緊再一次提醒每一位參與者準時的重要,以身作則
,早半個小時到達會場,「人算不如天算」哇!颱風耶!是來?是不來?是吹到那兒?下雨天台北的交通打結了,正看著來了位眼熟的貴賓,但又叫不出名字,不管先起立再說,寒喧兩句,總不能外面又是風又是雨,裡面可要熱呼呼。
當會長敲下議事槌時,我知道該我上場了
,先是介紹國際演講會的由來,以及目前的情形,當初自己為什麼會加入?而今天的主題又是圍繞在什麼話題?是大夥所津津樂道的兩性關係?還是負有生命哲理的主題?是談「創意」「快樂」還是「成功」,選定主題後在訪談時就開始收集資料,在介紹每一位上台時的開場是要讓觀眾認識這位主講者,對於新進的會員,就你所認識的他誠懇的給予回饋,如對方是一個幹勁十足的年輕人,而你偏偏說是風流倜黨的有情人,她明明是位溫柔婉約的女性,而你把她介紹成有個性太陽型的女孩,那就不那麼貼切。針對資深的會友,我想還是用請教的方式
,電話中請問一下希望如何介紹你出場?對方也感覺到你的誠意。我會將當天例會出席的人員先列下來,用紅筆將這個人特質寫出來,在一一訪問她們的同時再用黑筆寫出她們對主題的看法。
總主持人說話的音量、咬字的清晰、熱情的程度、臨場的反應,該下一個開懷單元主持人出場,咦!怎麼沒到?不管了先跟下一個即席單元對調吧!仍有十分鐘的緩衝期,相信他一定很快趕到,空檔時眼尖的我看見她來了,喘吁吁的問他「可以嗎?」OK兩分鐘準備上場,不然有位資深的會友可以臨時墊底,眼神的交會,默契的培養,還真需要時間呢!串場時,你是否熱絡的感謝上一位主講者?如何讓聽眾期待下一位演講者的出現?這時你要如何包裝下一位演講者?開場白,吸引聽眾的注意力,讓她們了解這篇演講的重要性。每一次的例會不斷提升每個人的自信,只要你有心
今天你是總主持人,服裝上是否得當?腳下是否脫鞋一雙?鬍子刮了沒?講評時間,如果忘了請贅字記錄員、計時員報告時,適時是可以補上的,整場的靈魂人物,時間是重要的指標,至於今天做的好或不好?由在場的每一位來打分數,期待下一次仍有更多的機會上台當總主持人。
總主持人!
聚會地點:台北市金華街110 號1樓(金山南路、金華街交叉口).
聚會時間:每個月第一及第三個星期五 18:30~21:30 聯絡電話:02-2321-8744
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