請事先與教育副會長(EVP)聯繫此演講方式，每位演講者均需安排有一位講評員

     我們身處在一個分工的時代。由於工作環境日益專業化及複雜化，每個人專精的領域會愈來愈被細分。人類的知識及活動範疇日漸寛廣，一個人要精通多項專長，幾乎是不可能的。

     專業化的趨勢，造就「團隊簡報」的興起，所謂「團隊簡報」，就是由一群人一齊投入準備工作完成共同目標的演說。無論是工商業界或政府單位，團隊簡報愈來愈普及化，甚至對某些行業而言，它們已變成常態，而非特例。

     要指派一群忙碌的人來完成演說，所費不貲。是以團隊簡報對演說的相關機構而言，算是不小的賭注。某些例子來看，大企業「錢」途是否光明，得看他們某場團隊簡報是否成功!所以，對每一位演說者而言，有能力去組織、準備及完成一個團隊簡報，可算是珍貴的個人資產。

     雖然你必須在演說中扮演主要的演講角色，這次作業的重點還是放在領導技能上。團隊簡報遠比個人演說來得困難且費時，你必須藉高度領導力來激勵團隊成員，讓他們能明確知道個人職責及工作進度，而且還得不時注意各項細節。

     這次課題本質上極為獨特，以下內容會著重在「領導力」及「協調力」的發揮。由於團隊簡報主旨可能是簡報，也可能是某項提案，建議你在準備或發表這類演說時，相關細節可參考本手冊中第一及第二個課題提及的要點。

第一步，就是要有原始構想。應找什麼樣的主題呢? 它最好與你的工作或職業有關，但你更需要一個能讓團隊成員覺得自信且能樂在其中的主題。在構思的時候，不要太墨守成規，就算團隊成員已底定，且已開始投入準備事宜後，原始構想還是可加以導正。
第二步，就是建立團隊。你至少要找二個符合以下條件的成員:

     在徵求團隊成員時，務必要讓他們知道，若參與該團隊簡報，都可以算完成一次作業(不論是基礎或進階手冊皆可)，同時他們也須將演說一事通知個別講評人。

     其次，你必須與教育副會長討論這次的作業，且最好在演說前六十天至九十天就事先告知。你也可以要求教育副會長投入這個演說，邀請他(她)觀察團隊準備情況，並參與演練事宜。

     一旦團隊組成，就可以開始進入規劃階段。這個階段須注意的事項其實與個別演說無異。你必項確認目標---這個演說應達成何種目的? 然後你可以藉此展開要傳達的訊息與主題。接著，你必須審慎分析聽眾屬性，並界定他們的主要需求。

     有一個特別只針對團隊簡報設計的重要步驟：演說分工與角色扮演分配。這意謂著你必須將演說的主要論點，視各成員專精的領域及個人優點，作適當的分割。安排各成員的職責，俾使其了解並能強化整個演說的論點，同時也確切知悉自己負責的部份與整個演說的關連，以及其他成員的職責所在。在分工前提下，你必須為整個作業各部份的進度，訂定時間表。 

     在完成初步的規劃後，你可以開始準備團隊簡報的細節工作，這包括在每個段落長度:每個人可以用多少時間?以及演講順序? 此外，你必須為各個人界定其負責部份的內容要點，在任何專業的演說中，這些要點必須全部支持你的主題及主要論點。在設計演說型式時，須確保重點都能全部呈現，同時也要儘量避免內容重覆。所有上述與演說設計相關的運作，都需要你慎密的協調，以及所有成員的配合。

     在構思簡報時，不要忘記視覺輔助工具。每個成員最好都能用相同材質與風格接近的視覺輔助工具，要達到這項要求，上上之策就是大家一起來設計視覺輔助工具。身為團隊領導者的你，職責之一就是找同一個人來完成這些視覺輔助工具，或至少由他(她)來審慎監督製作。

     在你的演說內容逐漸成形時，要記得團隊簡報的聽眾，往往如同演說的成員，只專精在某些領域，所以，題材應該要大眾化一些。不論是例子、引述資料或視覺輔助工具都應該力求清楚、簡潔且易被理解。 

     下一步是在一個較會評判的聽眾面前進行演練，比起個別演說而言，這個步驟對團隊簡報更為重要。若演練時有任何問題，此時就需確認問題所在，並加以克服解決。