每年許多工程師、科學家、經理人及各類專業人士均會參加各種專業別組織所辦之研討會議。這些會議之主要目的在傳遞技術資訊幫助各專業領域及其人員。倘你也是一位專業人士則參加一個或更多這種專業組織將會更有幫助。

     在大部分專業組織裡，知識是經由彼此以文字及口敘來分享傳速。他們定期發行該類專業人士所寫之論文期刊，這些作者也被邀請對同業或同事以口頭發表論文。

    無論你是何種專業背景，撰寫專業論文會有一種成就感，能讓你對自己之專業知識有所幫助，換句話說可大大提升你的專業見識與能力。

    在本課題(project)內，你將會仿效一般先進之專業組織內所用之格式來分享觀念、經驗與見解。你不必寫一篇專業論文，但你需挑選一篇技術論文或雜誌報導之專題並以此為主題來作口頭報告，此簡報將需以達成與同業分享相關資訊為目標。

     當然如你願意也可寫一篇正式論文並作發表。你必須依你參加組織所訂之編輯規範來寫論文。因此開始撰寫前要先確認論文格式及要求。每一個組織在此方面均會有不同規定。

     當你一旦選好簡報論文及主題後，你必須開始規劃及準備發表簡報。在技術研討會裡聽眾往往包含業界翹楚，他們急於吸收新知，因此他們將對能引起興趣、有系統及具知識性之主題特別敏銳。不過他們也不諒解那些未充分組織、用低品質之視覺輔助工具或未準備只照本宣讀之簡報者。

    在技術論文裡聽眾對講員之要求是要演講者能以直接、對話方式將論文重點作報告。他們欣賞能就提出之問題作清楚表達、對問題解決作簡要說明及簡述文章結論、應用及建議之講員。

    當你將技術論文或主題轉製成簡報時，必須用心地開始檢視你的文章，簡化擇出幾個重點，大綱最好不超過四到五個。再選擇幾個圖表來清楚說明每一個重點，這就是視覺輔助工具(visual aids)了。

    要小心地建構(organize)你的演講。在前言部分，要簡要地描述本專案或研究之概要，你可提及設計、研究及分析方法，但不要涵蓋太細節。

    本文要能簡要地表達出本論文或主題內容中最精采重點。並以總結方式，或以應用討論及本次發現之好處與建議來作結論。有建言道：「告知你想要告訴他人的；告知你已告訴他人的」，是對技術論文發表者頗有幫助的意見。

當準備論文發表時，記住要：

     視覺輔助工具在技術論文發表理不只是需要，更是觀眾的期許。運用適當高品質視覺輔助工具可讓聽眾留下深刻印象。在準備發表資料時需特別留意視覺輔助工具設計並多練習。

     使用簡報架或投影片作發表解說或用35mm幻燈片均可。在本手冊最後你會發現有效之運用視覺輔助工具之要領與建議事項。