| 一、 | 幹部訓練日期請避開分會聚會日期（日文會多在週六、週日聚會）。 | ||
| 二、 | 時間表： | ||
| A、早點（三個月、半年前）決定訓練場地，最好能找收費低廉的里活動中心。 | |||
| B、30天前，各組負責人就緒 | |||
| C、28天前，各組細部負責人就緒 | |||
| D、25天前，完成教育訓練節目表 | |||
| E、XX天前，完成報名表 | |||
| F、XX天前，完成講義影印 | |||
| 三、 | 總負責人：部總監（列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話） | ||
| A、 | 下設教育組、報名組、總務組、點心組，並細列每一單元負責人，以便分工合作。 | ||
| 教育組： | 設負責人一名（列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話） | ||
| A、 | 製作預算書。（如附件） | ||
| B、 | 製作教育訓練節目表，任命總主持人。（如附件） | ||
| C、 | 攜帶筆記型電腦，並統籌講師電子檔的播放，若要電腦放音樂，請帶音源線。 | ||
| D、 | 總結參訓內容重點及會員心得分享，以便上網，讓更多的會員受益。 | ||
| E、 | 派專人負責保管計時碼表、三色旗，並擔任計時員的工作。 | ||
| F、 | 準備歌曲，以便中場休息時播放。 | ||
| 報名組：設負責人一名（列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話） | |||
| A、 |
請各會以「會」為單位，向區總監報名（區總監可以瞭解轄下各會的報名狀況，並適時鼓勵轄下會員參訓），區總監再轉給報名組負責人及部總監，以便統計並製作報到名冊。 （如附件） | ||
| B、 |
將報名各會依所屬各區製作報到表，每一區一張，每一個會為一個單位，除了列出已報名者資訊，並預留空位給臨時報名者，再將報到表轉給報到組。（如附件） | ||
| C、 | 每一區一張報到表，負責參訓人員之簽到、發放名牌、講義、餐券。 | ||
| E、 | 派專人負責款項的點交、保管，憑發票支付所有支出，結餘款交給部總監。 | ||
| 總務組： | 設負責人一名（列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話） | ||
| A、 | 負責會場的臨時事務。 | ||
| B、 | 製作場地導引指示牌。 | ||
| 點心組： | 設負責人一名（列出負責人之姓名、電子信箱、行動電話） | ||
| A、 | 負責點心的購買、發放。 | ||
| B、 | 如果會場有飲水機，則鼓勵會員自備水杯。 | ||
| C、 | 如果會場沒有飲水機，則負責買水，於報到時發放，並準備大垃圾袋，以便收集垃圾。 | ||
| 四、 | 所有人員（講師、參訓者）都要收取場地費。 | ||
| 五、 | 請安排講師的座位、飲用水、點心。 | ||
| 六、 | 場地桌椅的排列方式（U字形、魚骨形...），要考慮分組討論時的方便性。 | ||
| 七、 | 總主持人一一介紹參訓分會，讓大家認識。 | ||
| 八、 | 不發講義者，請發白紙方便大家寫筆記。 | ||
| 九、 | 分組討論後，請讓組員輪流上台報告，上台報告時，請先報告 會名、職稱、姓名。 | ||
| 十、 | 收集各組討論之結論，轉發給各分會幹部，以便追蹤進度。 | ||
| 十一、 |
只有
場地費、影印費、印刷費..等訓練費用可以在單據齊全下填寫 墊款請償單 向總會申請。 發票抬頭：中華民國國際演講協會 統一編號：1558 5954 |
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