我突然想到︰『老公,我們何不把會旗帶出來?』就到戶外來開次會嘛!讓大家感受不一樣的、真實的樂陶陶。到戶外去開次會,便進了我即將上任
05-06 年度會長的活動計畫裡,我邀集我的新任幹部群,在 6月
3日上任前召開第一次新任幹部協調會議,傳達了我的構想和訊息。
我原構想這個戶外開講是很自然很平實的,不需要人多只要像平常開會那樣保持與會人數
15-20人即可,在大自然裡驗證自己在演講會裡的訓練,對每個會友必是一番難得的體認,“演講”對我這樣一個家庭主婦而言,不若說是把話說得多一點、好一點,那樣的生活應用來的真實,“演講會”在不同風格的每位會友心中,呈現不同的風貌,它適合每一個願意參與的人,只要你願意,成長的喜悅如影隨形。
6月
3日新任幹部協調會議上,我獲得夥伴們熱情的回應,並敲定 9月
24日為第一次戶外開講日,公關吳明鴻騎著摩托車先去探勘了酒桶山的美境,教育副會長張海星和我
2 家人就也一同出遊看場地,並在山上做 EVP
實務交接,財務長許松鎮更提了獎勵會友參與方案,他當時是方完成 C1
演說的新會員呢,公關大使方力州帶我們繞山看了不同的場地,老會長李保金天真的拍拍手呢!讓我覺得好窩心喲!
樂陶陶中文演講會歷經創會 4 年,加入美國總會我是第 9
任會長,不可諱言有著老店無可避免的沉重氣息,也許是一種難以突破的推廣,或者樂陶陶氛圍的再營造……舊會員的流失遠不及新會員的增加,有點辛苦,但難能可貴的是老會友們卻同時也是樂陶陶最忠貞的推動者,為樂陶陶的凝聚力做努力、讓樂陶陶快樂而充滿吸引力、向前看吧!希望前方的人也看到我們。
7月
30 日 F 部第一次執委會會議,我向總會公告這個計畫,8
月 4 日會內幹部會議,連續不斷的颱風及梅雨中,戶外會議地點經會員李中建議修正為︰經國林園大道,我開始和市政府的景觀課洽談場地相關事宜,也擔心起可能的不同變化和需要掌握的人潮,連續的
mail
挑起會友們期待的心,並開放自由認領各會議任務,首先是賴子杰前會長響應擔任演講者,接著是也是前會長的陳淑惠和陳志元,加上最年輕會友賴宇軒,4位自願演講者即爆滿,就連我也沒機會呢!很快的
9 月 3
日幹部會議,就在經國綠園道上召開,確認場地無需費用的相關使用規則,也再次做各項工作分配確認,喜洋洋的周鈞豪會友更幫忙將此訊息上傳至總會網站……
由於設想得很輕鬆,並沒有特別做來賓邀請,只希望知道訊息的人也輕鬆自由的來參與,9
月 24 日那天,本會實際與會人數 17
人(總數 20 人),友會出乎意料來了 29
個人,其中 22 位來自 F 部,7
位更來自 B部,真感謝有大家,讓諾大的戶外會場,顯然熱絡起來……現場參與的流動來賓,約
20 餘人,留有紀錄的10人……這一次戶外開講超出我的想像,更比我的預設要成功許多!
我突然覺得我的思維很小,如果我多留意到演講會裡的各項資源,譬如說我找其他各會合辦、或者我事先將訊息傳單傳達至會場鄰近的辦公大樓、或者我上媒體或上報宣傳活動一下下,或找個不那麼悠閒而是人潮聚集的場地……
這是一次設想簡單而完成得很隆重的戶外議程,或許每個人心中都有需要點燃的熱情吧!加油囉,夥伴們!
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