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總務長：(接待員) |
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| 1. | 檢閱有關資料(熟讀手冊等) | |
| 2. |
提前到達會場 |
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| 3. | 入口處有明顯海報等之標示 | |
| 4. | 講台 /桌子 /燈光 /冷氣 | |
| 5. | 來賓簽到表 / 會員簽到表 | |
| 6. | 筆 / 胸章 / 節目表或其他資料 | |
| 7. | 麥克風 / 照相機 | |
| 8. | 投影機或其他視聽設備 | |
| 9. | 白板 / 白板筆 / 板擦 | |
| 10. | 會旗 / 綵帶 / 旗幟 | |
| 11. | 投票單 / 獎狀 獎品 | |
| 12. | 飲料 / 點心 / 餐巾紙 | |
| 13. | 計時員 / 贅語員所需之器具 | |
| 14. | 擔任計票員 | |
| 15. | 向來賓致意 | |
| 計時員： | ||
| 1. | 檢閱有關資料 | |
| 2. | 與總主持人對時 | |
| 3. | 與總主持人, 總講評人確認每一個人所分配的時間 | |
| 4. | 權威且明確的做出計時信號 | |
| 5. | 正確 清楚 簡潔的報告計時規則 (最好暗記下來 ) | |
| 贅語記錄員： | ||
| 1. |
檢閱有關資料 |
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| 2. | 正確 清楚 簡潔的報告贅語規則 (最好暗記下來 ) | |
| 3. | 照實確切的收取罰款 | |
| 開懷時間主持人： | ||
| 1. | 檢閱有關資料 | |
| 2. | 勿太多話 | |
| 3. | 邀請至少5個人上台講笑話 | |
| 4. | 提供來賓也有機會上台講笑話 | |
| 5. | 控制好整個單元的時間 | |
| 即席問答主持人： | ||
| 1. | 檢閱有關資料 | |
| 2. |
簡單扼要的陳述問題 |
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| 3. | 勿太多話 | |
| 4. | 邀請至少5個會員上台回答問題 | |
| 5. | 優先邀請當天無工作任務且在笑話單元也沒上台的會員 | |
| 6. | 控制好整個單元的時間 | |
| 指定演講者： | ||
| 1. | 檢閱有關資料 | |
| 2. | 依據手冊儘早準備 | |
| 3. | 演講前、後都應與講評人商討 | |
| 4. | 練習至熟練心安為止 | |
| 5. | 將手冊帶至會場以便讓講評人和會長簽名 | |
| 6. | 盡早到達會場 | |
| 7. | 坐在出入方便的座位上 | |
| 8. | 基於禮貌及自身之學習仍應專心聽其他演講者及講評者之演講 | |
| 每一位與會者： | ||
| 1. | 檢閱有關資料 | |
| 2. | 如是準備 | |
| 3. | 練習 、練習 、再練習 | |
| 4. | 與相關人員事先聯絡 | |
| 5. | 控制好時間 | |
| 6. | 充滿自信 優美文雅的演出 | |
| 7. |
與來賓或新會員坐在一塊, 聊天 、寒喧以示待客之道 |
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