翻譯委員會公告事項 |
本項翻譯係經世界總會授權,版權亦屬世界總會及中華民國國際演講協會所有, |
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所有的想法皆各有所本、各有造化 |
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譯者:洪梓煌 Albert, Chang Hua | ||||||||
Not All
Ideas Are Created Equal 作者:Chris Witt |
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演講的要以一個清晰生動的核心論點為基礎
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雷根總統的一位專業撰稿人佩姬.努南Peggy Noonan,在她的書-能言善道(On Speaking Well)中,主張每一篇演講,都必需有一個政策作基礎。她指出,「想寫一篇鏗鏘有力的講稿,卻缺乏可供鼓吹力挺的好政策,就像想寫一齣空泛無物的戲劇一樣。」 對我們這些一般的演講人來說,基本上並不涉政治性,我認為可以用「觀點」來取代「政策」,一篇演講之所以成功,在於它能提出獨特的看法。 不論是演講或報告,都應以一個主題為基礎,而且就只有這個主題。假如你還有其他的主張, 很好,不過請你留待以後的演講用吧。就只挑一個主要論點,專心地、盡可能地,將它創造成一篇主題明確,扣人心弦的演講。 要確保你的點子夠吸引人,當然是一項挑戰,你傳達的重點要清晰,要有價值,同時在知性及感性兩方面,都要能夠抓住觀眾的心。你可以達到這個要求。先試著從以下幾個問題開始: 它夠明確嗎? 當然,明確不表示一切都對。(對沒什麼話好說的人來說,明確,可是件麻煩事。)說清楚講明白,可能會得罪人,令人厭煩,甚至激起反感。但是如果你說得不清不楚,大家搞不懂你在說些什麼,再繼續下去就沒什麼意義了。寧願冒著不被接受的風險,也要比一場大家覺得莫名其妙的演講,來得好些。 戴爾.卡耐基曾寫道:「有些人講話,人們不容易聽懂,原因通常出在講話的人,他們甚至對自己要表達的想法,都不夠清楚。」所以,最重要的是,先想清楚你要表達的是什麼,要能用一個簡單的句子說出來,用字則越簡單、越貼近生活越好。 美國艾森豪將軍Dwight Eisenhower在他早期的軍旅生涯中,曾為麥克阿瑟將軍撰寫演講稿。艾森豪相信一篇演講的核心理念,應該簡練得可以寫在小小的紙板火柴內頁上。如今市面上已經很少有這種玩意了,不過你倒可以利用名片的背面來寫,這是鍛鍊文章言簡意賅的好方法。 有人問羅馬雄辯家卡圖,他能抓住人心的演講秘訣。他說:「先找到你要傳達的訊息要旨,相關的語句、字詞自然隨之湧現。」從你萌生的想法開始,以它為基礎,發展成你要的演講篇章。 與「明確」的天敵 - 雜亂無章的冗言贅語搏鬥,就像清理電子郵件信箱一樣,永遠沒完沒了。你必須提高警覺主動出擊,剔除所有無關痛癢、沒有意義的文字、難懂的術語和促銷口號。講稿中若加入這些你喜愛的術語(其實是最不受歡迎的),諸如:協同增效、立即可用、總而言之、最佳組合、以客戶為中心、投資報酬率等等,無異於演講人版的垃圾郵件。 馬克吐溫一百五十年前所寫的一句話,今日仍然適用:「我注意到你用精簡的文句,平易的語言。這是英文寫作最好的、最合乎現代的方法,要一直保持下去;絕不許空泛綺麗的冗言贅語得逞。」 最重要的是你的理念要夠清楚,然後刪除不必要的文字。寧拙毋巧,先不求表現,但求大家都能明白你的想法。 它合乎邏輯有條有理嗎? 依據聖地牙哥南加州大學全球資訊產業中心,所主持的一項研究調查,得出一個結論:「2008年美國人使用資訊的時間約1.3兆小時,平均每天將近12小時。總傳輸資料單位為 3.6兆億位元組和10,845萬億字組,相當於每人每天平均使用100,500字組和34億位元組。」 真有點荒謬,這使我們需要更多的資訊(兆億位元組是多少,相較於10億位元組又有多大?),來了解一項報導,基本上它不過是用來支持我們已知的事實(我們淹泡在資訊大海裡)而已。 一般說來,讀者並不需要更多資訊。好吧,他們或許還需要一點點資訊。但是他們真正需要的是,對已擷取資訊的解讀。這項結論全般的意涵是什麼?在這情況下他們能做什麼?他們應該如何面對這個問題? 這就是文章需要一個中心論點的目的。這個論點組織、連結、闡明人們已知的或是你所揭露資訊的重要性與意義。這也是一個理念必須有條有理,結構嚴謹完整的原因。 中級溝通手冊第二講「條理分明」提到,「要使觀眾樂於傾聽你的演講,非有好的篇章結構不可。你必須花時間整合你的思想使其條理分明,井然有序。」換句話說,就是要合乎邏輯清楚易懂。 條理不清的理念不一定是錯的,但比起協調無間的工作團隊,它就像一堆雜亂的烏合之眾一樣。 它有憑有據嗎? 究竟說來,按「寫在名片上」的方式,一種想法idea本質上就是一項主張,它在字典裡的定義是「未經實證的事實聲明。」 上網、聽廣播、看電視的談話節目,都可發現各式各樣的主張。當然,困難之處在能夠提出事證,增加它的可信度,以支持你的主張。 中級溝通手冊第七講這麼提到:「只要你肯多利用數據、證據、故事、個人趣聞、實例、視覺補助教材、事實來支持你的主要觀點,你的演說將會更有影響力。」 所提供的證明,量的多寡和形式,取決於你的題旨和觀眾。比如說,你公開表明頗具爭議的立場,那你就須要引經據典,充分提供足堪觀眾信賴的證據。技術專業的聽眾,可能僅期望「女士,我們只要事實。」(註:美國早期廣播名劇、電視影集「法網」的一句對白,後經廣泛模仿,成為經典),而且份量要夠。參加激勵研討會的會員,則希望愈少客觀實證愈好,他們要的是動人的故事和個人趣聞。 當你搜尋事實、故事、權威資料以支持你的論點,網路是個很棒的資源。但是要當心,只因為它登在網頁上,甚至一再地在無以計數的網頁出現,並不表示它就是真的。聽眾一旦懷疑你引用的事證,將對你的主張大打折扣。 它生動有趣嗎? 乏味無趣的想法,不是一個好想法,或說,起碼它不清楚不連貫。要使見解能夠吸引人,最好的方法,就是你自己本身要樂在其中。這想法使你著迷嗎?它挑起你的好奇心嗎?它使你血脈憤張,非得找人一吐為快嗎?如果答案是否定的,如果連你自己都覺得無聊,那就省省吧!可別把它端上講台,拜託。 第二個確保你的主張受歡迎的方法,是換個不一樣的表達方式。談論的內容,若只在肯定或強調觀眾已熟知的觀念,這也許令人感到欣慰,但是不易振奮人心。你固然不必石破天驚,也總要來點新鮮的。你的主張是觀眾不曾聽過的嗎?你能轉變不同的觀察角度,或做新的應用嗎?你能用新的表達途徑,清晰說明你的理念嗎? 媒體顧問,也是「你就是最好的溝通訊息You Are the Message」一書的作者,羅傑•艾利斯Roger Ailes寫道:「假如你乏味無趣,沒有聽眾(無論多寡)會原諒你。」所以,對於要發表的想法,自己一定要很感興趣,然後,來個脫胎換骨的敘述方法,充分發揮你的主張。
作者:Chris Witt, 加州聖地牙哥市的前演講會會員,演講執行教練,「真正領導人不用電子投影片Real Leader Don’t Do PowerPoint」一書的作者。他的電子信箱 chris@wittcom.com 部落格 www.lifeafterpowerpoint.com 譯者:洪梓煌Albert, Changhua Toastmasters Club
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