架設實用的分會網站 | 周鈞豪 | ||
由於時代的進步,網路已經成為生活的一環,許多人不僅上班時間運用網路,連下班回到家,還是要上網找資料,所以運用網站來吸引新朋友的加入,變得越來越重要了。 新朋友上網搜尋網站時,他在想什麼?我加入這個社團真的能克服上台的恐懼嗎?真的能學到溝通的技巧嗎?這個社團的會員和善嗎?所以設計網站時要盡量滿足新朋友的需求。
首先我們要構思網站地主要內容:
二、內容豐富: 範例:許多新會友剛加入時,根本不知道如何作演講、更不知道如何擔任總主持人…,網站內要提供會友們的講稿及主持稿,讓新會友能夠很放心的上台演講、擔任職務。盡可能提供各個職務的範例,對於教育副會長安排節目、職務,有一定的幫助。
行事曆:網站內要提供「服務團隊行事曆」,讓新任幹部有範例可依循,也方便找尋下一任幹部,因 教育訓練:把各項教育訓練的結論、心得分享通通放上網,讓幹部們可以更有效的執行任務。
活動照片:照片一定要清晰、明亮、適度修剪、不重複,檔案大小適中(200K以下)。讓社會大眾知 影片:精彩演講的片段影片,最能吸引人,影片長度以30秒鐘或僅顯示精彩片段為宜,過長的影片不僅需要長時間的下載也失去了神秘感。 比賽規則:把各項比賽規則、表格…都放上網,讓會友們都可以瞭解各項比賽規則,也勇於參賽。
三、歷史資料:
持續地蒐集會友們的講稿、主持稿、補上幹部訓練的心得、聚會的照片、春秋大會的晚會照片…,慢慢的網頁就越來越豐富了。 網路上有多免費軟體,可以選擇一些適合的軟體。總會的留言版、幻燈片軟體也都是取自於網路上的免費軟體。
一定要有專人負責網站,尤其是留言版,留言版已淪為廣告信攻擊的對象,寧可沒有留言版,也不要一個都是廣告的留言版。 |