跨出舒適領域

English
日本語

中華民國國際演講協會

 
  架設實用的分會網站 周鈞豪
   

由於時代的進步,網路已經成為生活的一環,許多人不僅上班時間運用網路,連下班回到家,還是要上網找資料,所以運用網站來吸引新朋友的加入,變得越來越重要了。 

新朋友上網搜尋網站時,他在想什麼?我加入這個社團真的能克服上台的恐懼嗎?真的能學到溝通的技巧嗎?這個社團的會員和善嗎?所以設計網站時要盡量滿足新朋友的需求。 

首先我們要構思網站地主要內容:

一、簡單扼要:
目前主要入口網站 yahooHinet、…,其首頁都是簡簡單單的,主要功能(字典、理財、
        氣象…)一目了然,讓上網者能夠快速的找到所要的資料。所以能展現主要功能的首頁、能讓新朋
        友很容易的找到資料的首頁,絕對具有優勢。
 

二、內容豐富:
        豐富的內容不僅能吸引新朋友的加入,也讓新會友們有所依循。

範例:許多新會友剛加入時,根本不知道如何作演講、更不知道如何擔任總主持人…,網站內要提供會友們的講稿及主持稿,讓新會友能夠很放心的上台演講、擔任職務。盡可能提供各個職務的範例,對於教育副會長安排節目、職務,有一定的幫助。

行事曆:網站內要提供「服務團隊行事曆」,讓新任幹部有範例可依循,也方便找尋下一任幹部,因
    為已有完整的範例,只要照著作就可以了。

教育訓練:把各項教育訓練的結論、心得分享通通放上網,讓幹部們可以更有效的執行任務。

活動照片:照片一定要清晰、明亮、適度修剪、不重複,檔案大小適中(200K以下)。讓社會大眾知
        道演講會是個充滿歡樂的社團。

影片:精彩演講的片段影片,最能吸引人,影片長度以30秒鐘或僅顯示精彩片段為宜,過長的影片不僅需要長時間的下載也失去了神秘感。

比賽規則:把各項比賽規則、表格…都放上網,讓會友們都可以瞭解各項比賽規則,也勇於參賽。

 

三、歷史資料:
        歷任幹部資料、歷年節目表、會議記錄盡可能的加以保存。


接著開始規劃設計網站了,以最基本的 Frontpage 軟體來設計網頁即可(會使用 word 就會使用 Frontpage)。先規畫出首頁的樣子,想好什麼位置放置什麼資訊,再加以連結就可以了。底色以清爽為宜、字型建議使用細明體、新細明體即可。 

持續地蒐集會友們的講稿、主持稿、補上幹部訓練的心得、聚會的照片、春秋大會的晚會照片…,慢慢的網頁就越來越豐富了。 

網路上有多免費軟體,可以選擇一些適合的軟體。總會的留言版、幻燈片軟體也都是取自於網路上的免費軟體。 

一定要有專人負責網站,尤其是留言版,留言版已淪為廣告信攻擊的對象,寧可沒有留言版,也不要一個都是廣告的留言版。

行有餘力時再去學其他的軟體美化網頁,網站一定要時時增加新資料,才會讓新朋友有興趣再來。
 

簡單扼要、內容豐富的網站,是個吸引人的網站。