2014-2015總會幹部訓練/新舊幹部交接典禮/就職晚會

2014-2015總會幹部訓練/新舊幹部交接典禮/就職晚會
2014-2015 District Officers Training, Installation Ceremony & Dinner Party

Date & Time：
日期與時間：

103年6月8日星期日早上九點三十分至晚上九點

une 8th, 2014 Sunday 9 :30 a.m. ~ 21:00 p.m.

地點：
Venue：

高雄市建國一路354號 –天主教道明高級中學文藻樓1F
354 Jian Guo 1st ROAD., KAOHSIUNG CITY - St. Dominic Catholic High School Wun-Zao Building 1F

活動內容：
Programs：

I. 2014-2015 總會幹部訓練
2014-2015 District Officers Training

II.
　

2013-2014 第五次執委會
The 5th ExCom meeting of 2013-2014

III.
　

第十八屆會員大會暨第十九屆理事、監事選舉
The 18th Toastmasters Association Members Meeting & the 19th Council Members Election

IV.
　

2014-2015 第一次執委會
The 1st ExCom meeting of 2014-2015

總會新舊任幹部交接典禮、就職晚會
District Officers Discharge & Installation Ceremony & Dinner Party

參加對象：
Participants：

2014- 2015總會幹部 (區總監,部總監,總會財務長,秘書長,公關長,推廣副總會長,教育副總會長和總會長)
2014-2015 District Officers (Area Governors, Division Governors, Treasurer, Secretary, PR, LGM, LGET and DG)

II.
　

2013-2014 執委會委員
2013-2014 ExCom Members

III.
　

中華民國國際演講協會會員
Members of Toastmasters Association

IV.
　

2014-2015 執委會委員
2014-2015 ExCom Members

2013-2014暨2014-2015總會幹部；會員及會友
2013-2014 & 2014-2015 District Officers, Members & Guests

費用：
Fees：

I. - IV.免費參加
Free Admission

Ⅴ.
　

每位550元 (6月1日報名截止)
NT$550 (Please register before June 1stth)

語言：

中文和英文

Mandarin & English

報名：
Registration：

以部為報名單位。請各2014 - 2015部總監於6月1日前匯集參加者資料填好報名表後電郵至黃意程 (roger1118@msn.com)並附件給趙永華(lisa7665155@yahoo.com.tw)。
Please register by divisions. Division Governor 2014-2015 please complete the registration form by June 1st, 2014. Email to
Roger Huang (roger1118@msn.com) and Cc to Lisa Chao (lisa7665155@yahoo.com.tw).

晚宴繳費：
Payment for the dinner party:

Wire the money to the appointed account as follow
將錢匯入指定帳戶如下郵局帳號: 0071184 0228552 戶名: 趙永華

匯款後請聯絡趙永華以銀行帳號確認您的繳費是否成功。
手機號碼: 0956-188-345
電郵: lisa7665155@yahoo.com.tw

Please contact Lisa Chao to confirm your payment by your bank account after wiring the money.
Cellphone number: 0956-188-345
Email: lisa7665155@yahoo.com.tw

2014-2015 總會幹部訓練議程表 2014-2015 District Officer Training Agenda
		節目表
Date & Time：日期與時間：	103年6月8日星期日早上九點三十分至晚上九點 June 8th, 2014 Sunday 9 :30 a.m. ~ 21:00 p.m.
地點： Venue：	高雄市建國一路354號 –天主教道明高級中學文藻樓1F 354 Jian Guo 1st ROAD., KAOHSIUNG CITY - St. Dominic Catholic High School Wun-Zao Building 1F
參加對象：	2014-2015總會幹部都必須親自出席,不能代理. (區總監,部總監,總會財務長,秘書長,公關長,推廣副總會長,教育副總會長和總會長). 若缺席者,總會三人得在第一次分會幹部時給予補課.
Participants：	All of 2014-2015 District Officers have to be there for the training. (Area Governors, Division Governors, Treasurer, Secretary, PR, LGM, LGET and DG) Top 3 will provide absentees make-up class in the 1st Club Officers’ training.
費用： Fees：	免費 Free Admission


時間 Time	節目 Program	人員 Person in charge
09:30	Registration 報到	Alan Lin, Elaine Chen Lillian Tsai, Tracy Yang
10:00	Opening Remarks and Welcome 開場暨致歡迎辭	Roger Huang Div. D Gov. 2013-2014 黃意程 2013-2014 D部總監
10:05	Thrive in District Recognition Program 在地區總會的表揚制度中茁壯	Eric Liang, DTM 2014-15 DG 梁守誠 2014-15總會長
10:35	Enhance Club Quality 強化分會品質	Caroline Kiang, DTM 2014-15 LGET 張可芸 2014-15教育副總會長
11:05	Break 休息
11:10	Establish and Support New Clubs 創立與支援新分會	Teresa Chang, DTM 2014-15 LGM 張海星 2014-15推廣副總會長
11:40	Discussion & Sharing & Lunch 討論分享和實作與共進午餐(便當)	Eric Liang 梁守誠 Caroline Kiang 張可芸 Teresa Chang張海星
13:00	Break 休息
13:10	Develop Successful Teams 建立分區及分部服務團隊	Joy Tsai, 2013-14 DG 蔡嬌燕 2013-14總會長
13:40	Conduct Quality Speech Contests 主辦高水準的演講比賽	Y.S. Liao, DTM, 2013-14 IPDG 廖義瀋, 2013-14前總會長
14:10	Training Adjourned 訓練結束

2013-2014 第五次執委會議程表 The 5th ExCom Meeting of 2013-2014

Date & Time：日期與時間：	103年6月8日星期日下午兩點二十分至兩點四十分 June 8th, 2014 Sunday 2 : 20 p.m. ~ 2:40 p.m.
地點： Venue：	高雄市建國一路354號 –天主教道明高級中學文藻樓1F 354 Jian Guo 1st ROAD., KAOHSIUNG CITY - St. Dominic Catholic High School Wun-Zao Building 1F
參加對象：Participants：	2013-2014執委會委員 2013-2014 ExCom members
費用： Fees：	免費 Free Admission


時間 Time	節目 Program	人員 Person in charge
14:20	5th ExCom Meeting 2013-2014 Announcement 宣佈 2013-2014 第五次執委會將開始	Teresa Chang, DS 張海星秘書長
14:21	Roll call and certification of Quorum 確認開會法定人數	Teresa Chang, DS 張海星秘書長
	Call 4th ExCom 2013-2014 Meeting to order 召開第五次執委會	DG Joy Tsai 蔡嬌燕總會長
	Welcome Remarks 致歡迎詞	DG Joy Tsai 蔡嬌燕總會長
	Reading of the District Mission 宣讀總會使命	LGET Eric Liang 梁守誠教育副總會長
	Adoption of Agenda 確認本次會議議程	Teresa Chang, DS 張海星秘書長
	Reading, Correction and Approval of the previous meeting minutes 宣讀修正並確認上次會議紀錄	Teresa Chang, DS 張海星秘書長
14:28	Reports of Officers 執委報告	DG Joy Tsai 蔡嬌燕總會長
14:30	2014 Spring Conference Report 2014 春季大會報告	CEO　Douglas Huang 黃瑞祥總幹事
	Motion from the floor 臨時動議	DG Joy Tsai 蔡嬌燕總會長
	Announcements 宣佈事項	DG Joy Tsai 蔡嬌燕總會長
	Time and Place of Next Meeting 下次會議時間地點確認	DG Joy Tsai 蔡嬌燕總會長
14:36	Meeting Minutes Briefing and confirmed 會議記錄簡述及確認	Teresa Chang, DS 張海星秘書長
14:40	Meeting Adjourned 會議結束	Teresa Chang, DS 張海星秘書長

中華民國國際演講協會會員大會通知

中華民國國際演講協會全體會員:

一、本會僅訂於103年6月8日下午二點五十分假高雄市三民區建國一路354號道明中學文藻樓一樓會議室舉行第十九屆第一次會員大會，且進行第十九屆理事、監事選舉。隨後並進行第十九屆第一次理監事會議。

二、如無法出席者，可委託其他會員出席，俾使協會會員大會順利進行。

附件:
1. 開會通知公文
2. 會議議程表
3. 委託書

黃瀚誼
2013-2014協會秘書長

第十八屆第四次理監事會議、第十九第一次會員大會
第十九屆理事、監事選舉
新 (第十九屆) 舊 (第十八屆) 任理事長交接
第十九屆第一次理監事聯席會議議程表

日期：
Date：

103年6月8日星期日下午兩點四十分至四點三十分
June 8th, 2014 Sunday 14:40 p.m. ~ 16:40 p.m.

地點：
Venue：

高雄市建國一路354號
354 Jian Guo 1st. road, Kaohsiung City

費用：
Fees：

免費
Free Admission

參加對象：
Participant：　

中華民國國際演講協會會員
Members of Toastmasters Association

節目表 Agenda

時間	節目	人員
14:40	宣佈第十八屆第四理監事會議將開始	秘書長黃瀚誼
	確認開會法定人數	秘書長黃瀚誼
14:41	召開中華民國國際演講協會第十八屆第四次理監事會議	理事長蔡嬌燕
	理事長報告	理事長蔡嬌燕
14:43	討論事項:	理事長蔡嬌燕
	1. 第三次理監事會議紀錄確認 2. 審查會員入會資格及會員名單 3. 提出第十九屆理監事候選人名單	秘書長黃瀚誼理事長蔡嬌燕理事長蔡嬌燕
14:48	宣布第十八屆第四次理監事會議散會宣布第召開十九屆第一次會員大會
14:50	討論事項
	1. 審議 102年度工作計劃 2. 審議 103年度工作計劃 3. 審議 102年度收支決算表 4. 審議 103年度收支預算表	秘書長黃瀚誼秘書長黃瀚誼財務長蔡嬌敏財務長蔡嬌敏
15:00	選舉提名唱票人、記票人、監票人	理事長蔡嬌燕
15:05	選舉本屆 (第十九屆) 理事、監事	理事長蔡嬌燕
15:25	中場休息(開票、唱票、計票作業)	開票工作人員
15:25	中場時間召開1st ExCom Meeting 2014-2015第一次執委會	(議程另列於下頁)
15:45	續會，宣佈中華民國國際演講協會第十九屆理事及監事當選名單	理事長蔡嬌燕
15:48	臨時動議	理事長蔡嬌燕
15:51	會議記錄簡述及確認	秘書長黃瀚誼
15:54	宣布第十九屆第一次會員大會散會
15:55	宣佈中華民國國際演講協會第十九屆第一次理監事聯席會議開會	最高票理事或監事
15:56	第十九屆常務理事、常務監事及理事長選舉	最高票理事或監事
16:11	宣佈第十九屆常務理事、常務監事及理事長當選名單	理事長蔡嬌燕
16:14	新 (第十九屆) 舊 (第十八屆) 任理事長交接(印信)	新任常務監事
16:16	理事長致詞	第十九屆理事長
16:19	討論事項	第十九屆理事長
	聘請本會新任秘書長、財務長等工作人員
	聘請本會名譽理事長、顧問
	確認本會會址
16:24	臨時動議	第十九屆理事長
16:29	會議紀錄簡述	第十九屆理事長
16:32	宣佈第十九屆第一次理監事聯席會議散會	第十九屆理事長

2014-2015 第一次執委會
The 1st ExCom Meeting of 2014-2015

日期：
Date：

103年6月8日星期日下午三點二十五分至三點四十五分
June 8th, 2014 Sunday 3:25 p.m. ~ 3:45 p.m.

地點：
Venue：

高雄市建國一路354號
354 Jian Guo 1st. road, Kaohsiung City

費用：
Fees：

免費
Free Admission

參加對象：
Participant：　

2014-2015執委會委員
2014-2015 ExCom members

節目表 Agenda

時間	節目	人員
15:25	1st ExCom Meeting 2014 - 2015 Announcement 宣佈 2014 - 2015 第一次執委會將開始	Jeffery Huang, DS 2014-2015 黃瀚誼 2014-2015秘書長
15:26	Roll call and certification of Quorum 確認開會法定人數	Jeffery Huang, DS 2014-2015 黃瀚誼 2014-2015秘書長
	Call 1st ExCom 2014 - 2015 Meeting to order 召開第一次執委會	Eric Liang, DTM, DG 2014-2015 梁守誠 2014-2015總會長
	Welcome Remarks 致歡迎詞	Eric Liang, DTM, DG 2014-2015 梁守誠 2014-2015總會長
	Reading of the District Mission 宣讀總會使命	Caroline Kiang, DTM, 2014-2015 LGET 張可芸 2014-2015教育副總會長
	Adoption of Agenda 確認本次會議議程	Jeffery Huang, DS 2014-2015 黃瀚誼 2014-2015秘書長
	Reading, Correction and Approval of the previous meeting minutes 宣讀修正並確認上次會議紀錄	Jeffery Huang, DS 2014-2015 黃瀚誼 2014-2015秘書長
15:33	Reports of Officers 執委報告	Eric Liang, DTM, DG 2014-2015 梁守誠 2014-2015總會長
15:35	Motion from the floor 臨時動議	Eric Liang, DTM, DG 2014-2015 梁守誠 2014-2015總會長
	Announcements 宣佈事項	Eric Liang, DTM, DG 2014-2015 梁守誠 2014-2015總會長
	Time and Place of Next Meeting 下次會議時間地點確認	Eric Liang, DTM, DG 2014-2015 梁守誠 2014-2015總會長
15:40	Meeting Minutes Briefing and Confirmed 會議記錄簡述及確認	Jeffery Huang, DS 2014-2015 黃瀚誼 2014-2015秘書長
15:45	Meeting Adjourned 會議結束	Jeffery Huang, DS 2014-2015 黃瀚誼 2014-2015秘書長

總會新舊幹部交接典禮、就職晚會暨晚宴
District Officers Discharge & Installation Ceremony & Dinner Party

日期：
Date：

103年6月8日星期日晚上五點至晚上九點
June 8th, 2014 Sunday 5:00 p.m. ~ 9:00 p.m.

地點：
Venue：

高雄市苓雅區大順三路106號 - 蓮園餐廳
No. 106, Dashun 3^rd Rd., Lingya Dist., Kaohsiung City 802

費用：
Fees：

每位550元 (6月1日報名截止)
NT$550 (Please register before June 1st)

　報名：
Registration Form：

請點我線上報名
Please click me to register on-line

節目表 Agenda

時間	節目	人員
17:00	Reception & Social Time 報到與聯誼時間	PTC 屏東分會
17:30	Words of Welcoming & Opening 開場歡迎詞	Simone Nash 吳慧妮 Ben Lin 林漢青
17:35	Awards Presentation 頒獎 ( 受獎者2013-14區總監、部總監、總會財務長、總會秘書長、總會公關長、推廣副總會長及教育副總會長)	Joy Tsai, DTM, 2013-2014 DG 蔡嬌燕, 2013-2014總會長
17:45	Farewell Address 卸任演說	Joy Tsai, DTM, 2013-2014 DG 蔡嬌燕, 2013-2014總會長
17:55	Discharge of Out-going District Officers 卸任儀式	Y.H. Chen, DTM, District Consultant 陳泳華, 總會顧問
18:05	Installation of Incoming District Officers 交接儀式 ( 依序: 2014-15區總監、部總監、總會財務長、總會秘書長、總會公關長、推廣副總會長、教育副總會長及總會長 )	Grace Shih, DTM, 2011-2012 DG 施惠芳, 2011-2012 總會長
18:20	Inaugural Speech 就職演說	Eric Liang, DTM, 2014-2015 DG 梁守誠, 2014-2015 總會長
18:30	VIPs Greetings貴賓致詞	PDG’s & VIPs 前總會長們和貴賓
18:50	Ceremony Adjourned 典禮結束
	Party Time 歡樂時光
18:50	Entertaining Programs 餘興節目	Simone Nash 吳慧妮 Ben Lin 林漢青典禮和晚會主持人
21:00	Party Adjourned 快樂賦歸