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Meeting Chair會議主席: Joy Tsai Date日期: September 22, 2013 Time時間: 10:00 a.m. to 3:30 p.m. Venue地點: Rido Coffee 里豆咖啡 1 Alley 8, Ln 303, Sec. 3, Nanjing E Rd Taipei (02) 2546-0986
Joy Tsai, DG; Eric Liang, LGET; Caroline Kiang, LGM Harry Fong, PDG; Jori Wu, PDG Division A: Edward Chen Division C: Sterling Hsiao Division D: Roger Huang Division G: Kevin Ho Division H: Larrence Huang Division I: Game Liao Division J: 廖鳳儀
Division K: Peyton Kim Guests列席: George Yen, International President; Webster Kiang Recorded by紀錄: Eric Liang
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1. |
主席致詞: 歡迎大家遠道而來。部總監工作很重要，若能確實聯絡區總監做好工作，部總監也可很輕鬆。區總監的工作最重要。 | ||||||
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2. |
出席者自我介紹(略) |
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3. |
工作項目討論與決議: |
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| 1) |
上屆(2012-2014)六月底前仍需努力項目: |
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a) | Education Award (關於DCP)目前已有DCP 得分(5分以上)的分會有49個，離目標仍有一段距離。 | |||||
| b) | 有許多分會會員人數為12人以下，請LGM幫忙申請Coach(教練)。 | ||||||
| c) |
Proxy (世界總會的選舉委託書)目前只有22個分會已上網辦理委託手續，應再推廣，因今年台灣前會長Grace Shih要競選。 |
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| d) | 6/30前必須由前屆分會幹部上網申報下屆幹部名單(至少四名)，否則過期後幹部上網有斷層，處理很麻煩，且DCP失去0.5分，請催促前任幹部確實盡早落實。 | ||||||
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2) | 總會幹部名單上繳世界總會(總會6名、部總監12名、區總監40名，共58名)，必須有姓名&會員編號，請尚未給齊資料的各部總監盡速報給總會秘書Teresa Chang。 | |||||
| 3) | 6/23總會幹部教育訓練，所有部總監和區總監都務必參加，若有缺席者，必須於第一次分會幹部訓練當天補課。6/23總會交接典禮及晚宴，請鼓勵幹部會員參加。 | ||||||
| 4) | 總會年度行事曆各活動日期討論，確認日期如附件。 | ||||||
| 5) |
第一&第二次分會幹部訓練日期需確認(見附件年度行事曆)，議程表(時間地點)請各部先預先排出，以便總會三人先預購高鐵早鳥票。總會補助: 場地費及文件費用(點心費不予補助)，總會補助每部NT$3000元，若合辦舉行，補助款仍可每部3000元。第一次教育訓練內容由世界總會發佈(目前尚未收到)。但其議程基本架構須包括 : 總會三人每人30分鐘，台灣總會&世界總會網站教學20-30分，DCP討論、報告，幹部工作討論分享、報告，Q+A。訓練語言: 英文會用英文，中文會用中文。 第二次幹部教育訓練之講師&講題，可由各部自行決定，總會三人主持最後階段之問題和回答。 |
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6) |
9/8 晚間在台北舉辦世界總會長George Yen歡迎晚宴（下午George教育訓練）由A部總監Edward Chen 主辦。 | |||||
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7) |
New member orientation(新會員訓練）、judge training(裁判訓練）、advanced manual training(進階手冊訓練）可由各會或各部自辦。若分部主辦，每場（非每部）可獲總會補助場地費3000元。請提早讓總會知道，以便編列預算。 |
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| 8) |
6/26前應呈報春秋季大會時間地點至第13區（Region 13) |
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| 9) | 2013秋季大會在台南勞工育樂中心11/23-24，2014春季大會在台北中油，時間改為4/12-13 | ||||||
| 10) | 每位部總監每年有交通補助款NT$3000元，每位區總監有交通補助款NT$1000元，請自行上台灣總會網站下載墊款請償單，填妥並依程序申請，需付汽油加油費發票或大眾交通車票或計程車收據。所有報總會補助的款項都需要墊款請償單和收據。 | ||||||
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4. |
Meeting adjourned at 3:30 p.m. 下午3時半散會。 |
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Best Regards, Joy Tsai DTM
D67 District Governor 2013-14 skype:joytsai33 |
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